Аккредитация представительств иностранных компаний

1. Получение разрешения на открытие Представительства иностранной организации

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. За аккредитацию и выдачу свидетельства взимаются сборы, которые зависят от срока аккредитации:

• на 1 год - 45 000 рублей;
• на 2 года - 60 000 рублей;
• на 3 года - 75 000 рублей.

Кроме аккредитации Представительство обязано внестись в Сводный государственный реестр предприятий и организаций независимо от того, когда и при какой организации оно аккредитовано. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур. Только в Государственной регистрационной Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр.

Разрешение на открытие представительства в Государственной регистрационной палате, как правило, оформляется в течение месяца с момента представления полного комплекта документов. При необходимости и за дополнительную, срок оформления разрешения может быть сокращен до 1-2 недель.

Документы, предоставляемые в Государственную регистрационную палату, на аккредитацию и внесение в Сводный государственный реестр Представительства :

1. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал;
2. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра, выданного в течение последних 6 месяцев – оригинал;
3. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал;
4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации - оригинал;
5. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности, выданное в течение последних 6 месяцев – оригинал;
6. Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная;
7. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации – нотариально заверенная;
8. Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал и нотариально заверенная копия;
9. Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (гарантийное письмо и правоустанавливающий документ арендодателя);
10. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух) – только для представительств;
11. Документ согласования с местными органами исполнительной власти местонахождения представительства иностранного юридического лица (представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы);
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (1) (представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах)

Документы на иностранную организацию принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо с апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.

2. Утверждение эскиза печати

Эскиз печати для открываемого Представительства (филиала) необходимо зарегистрировать в той же Государственной регистрационной палате. Для этого представляются следующие документы:

1. Заявление на печать (2) – 3 экз.;

2. Документ, утверждающий эскиз печати (это может быть приказ Главы Представительства) – 1 экз.;

3. Разрешение на открытие Представительства – копия нотариальная;

4. Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр Представительства (филиала) – копия нотариальная;

5. Положение о Представительстве (филиале) – копия нотариальная;

6. Доверенность на Главу Представительства – копия нотариальная;

7. Копия паспорта на Главу Представительства.

За утверждение эскиза печати ГРП взимает плату в следующих размерах в зависимости от срочности.

3. ?зготовление печати

?зготовление печатей в Москве производится после присвоения номера печати в Городском реестре печатей. Как правило, номер на печать получают сами изготовители печатей. Для этого и зготовителю печатей , аккредитованному при Московской регистрационной палате, предоставляются 2 утвержденных ГРП эскиза печати, нотариально заверенные копии разрешения на открытие Представительства и свидетельства о внесении в Сводный Государственный реестр.

Стандартный срок изготовления печати, включая получение реестрового номера печати, составляет 3 дня. Стоимость изготовления печати от 100 рублей. Стоимость зависит от способа изготовления печати, оснастки и срока изготовления печати (с ускорением или без).

4. Присвоение кодов Статистики

По требованию Представительству (Филиала) присваиваются коды Статистики.

Госкомстат присваивает Представительству (Филиалу) те же коды, что и любому другому юридическому лицу:

1. ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
2. ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
3. ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - Код местонахождения
4. ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ) - Код вида деятельности
5. ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
6. ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы

Необходимые документы:

1. Заявление на присвоение кодов по ОКВЭД (обращаем Ваше внимание, что на Представительство присваивают только 2 кода __________);
2. Положение Представительства (Филиала) – копия;
3. Разрешение на открытие Представительства – копия;
4. Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр – копия;
5. Выписка из торгового реестра или свидетельство (сертификат) о регистрации иностранной организации - копия;
6. Учредительные документы иностранной организации - копии.

5. Постановка на налоговый учет

В течение 30 дней с момента аккредитации Представительство (Филиал) обязано подать заявление в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ для постановки на налоговый учет.

Документы, предоставляемые в ?ФНС:

1. Заявление с приложениями ;
2. Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
3. Учредительные документы (легализованные или с апостилем, переведенные на русский язык) – нотариальные копии;
4. Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), выданная в течение последних шести месяцев (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
5. Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (легализованное или с апостилем, переведенное на русский язык) - нотариальная копия;
6. Положение о Представительстве - нотариальная копия;
7. Доверенность от головной организации на Главу Представительства (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
8. Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства – нотариальная копия;
9. Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр - нотариальная копия;
10. Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ арендодателя) - копии, заверенные нотариально;
11. Приказ на Главного бухгалтера – оригинал или копия, заверенная Представительством;
12. Папка «КОРОНА»;
13. Доверенность на представителя.

При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по форме с указанием ?НН и КПП.

6. Постановка на учет во внебюджетные фонды

Представительство обязано встать на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования) в качестве плательщиков единого социального налога. Постановка на учет в вышеуказанные фонды происходит после постановки на учет в налоговом органе.

Фонд социального страхования РФ Филиал №6

Адрес: г.Москва, 3-ий Сыромятнический пер., д.3/9, стр.2

Заявление в Фонд социального страхования необходимо подать в течение 30 дней с даты, указанной на разрешении на открытие Представительства или свидетельстве о внесении в Сводный государственный реестр.

Документы, предоставляемые в фонд:

1. Заявление на регистрацию;
2. Положение о Представительстве - нотариально заверенная копия;
3. Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия;
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия;
5. Разрешение на открытие представительства - нотариально заверенная копия;
6. Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия;
7. Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - нотариально заверенная копия;
8. Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - нотариально заверенная копия;
9. Приказ на Главного бухгалтера;
10. Запрос на получение справки в банк;
11. Скоросшиватель «ДЕЛО»;
12. Доверенность на представителя.

Пенсионный Фонд РФ

Отделение по работе с иноплательщиками

Адрес: 105318, г.Москва, ул.?брагимова, 31,стр. 1

Документы, предоставляемые в фонд:

1. Заявление для регистрации;
2. Положение о Представительстве - нотариально заверенная копия;
3. Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия;
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия;
5. Разрешение на открытие представительства - нотариально заверенная копия;
6. Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия;
7. Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - нотариально заверенная копия;
8. Доверенность от головной организации на Главу Представительства (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - нотариально заверенная копия;
9. Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык);
10. Приказ о назначении Главного бухгалтера;
11. Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ арендодателя;
12. Доверенность на представителя;
13. Скоросшиватель «ДЕЛО».

С 1 января 2011г. регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей по обязательному медицинскому страхованию осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда РФ (ранее регистрация производилась Фондом обязательного медицинского страхования). Основание: ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в РФ" от 29.11.2010г. №326-ФЗ., статья 17.

7. Открытие счета в банке

Для проведения расчетов в валюте РФ Представительства иностранных организаций могут открывать в российских банках валютные и рублевые счета.

Счета открываются уполномоченными банками на основании заключенных с Представительствами договоров банковского счета. Аккредитованные представительства заключают с уполномоченными банками договор банковского счета от своего имени.

Для открытия счетов Представительства представляют в уполномоченный банк:

1. Банковский комплект документов (договоры, заявление на открытие счета и др.)
2. Положение о представительстве - копия, заверенная нотариально
3. Разрешение на открытие представительства - копия, заверенная нотариально
4. Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр - копия, заверенная нотариально
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия, заверенная нотариально
6. Справка об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально
7. Справки из внебюджетных фондов (если требуются)
8. Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
9. Устав (Учредительные документы ) головной организации (должен быть легализован или заверен апостилем, переведен на русский язык) - копия, заверенная нотариально
10. Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык) - копия, заверенная нотариально
11. Доверенность от головной организации на Главу Представительства, в том числе на открытие счета с правом распоряжения счетом (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
12. Карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, заверенная нотариально (некоторые банки требуют 2 карточки)

Желательно перед открытием счета уточнить в конкретном банке состав документов, требуемых на открытие счета.

В случае, если сведения, сообщенные нерезидентом уполномоченному банку при открытки банковского счета, в последующем изменились, нерезидент представляет в уполномоченный банк соответствующие изменения в срок не позднее одного месяца с даты изменения сведений.

В течение 10 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк на каждый счет (17). В противном случае по Налоговому кодексу с Представительства взыскивается штраф в размере 5000 рублей за каждый счет.

Нормативные акты:

1. Постановление СМ СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074 "Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций" (с изменениями от 10 августа 1990 г., 19 января и 11 июля 1991 г.)
2. Приказ Минюста РФ от 25 ноября 1999 г. N 341 "О передаче функций отдела по работе с представительствами иностранных юридических фирм"
3. Временное положение "О порядке аккредитации филиалов иностранных юридических лиц, создаваемых на территории Российской Федерации" (утв. Минюстом РФ 31 декабря 1999 г.)
4. Приказ Государственной регистрационной палаты при Минюсте РФ от 31 декабря 1999 г. N 33/об "О тарифах на работы и услуги, оказываемые Палатой"
5. Письмо ГТК РФ от 21 марта 1996 г. N 06-10/5086
6. Приказ ЦБР от 7 октября 1997 г. N 02-437 "О порядке открытия и деятельности в Российской Федерации представительств иностранных кредитных организаций"
7. Письмо ПФР от 16 сентября 1994 г. N ЧЛ-16-14/5193 "О регистрации иностранных работодателей, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, в качестве плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации"
8. ?нструкция ЦБ РФ от 12 октября 2000 г. N 93-? «О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам»
9. Положение о представительстве иностранной фирмы (методические указания Государственной регистрационной палаты при Минэкономики РФ)

Вы можете получить консультацию по телефону или электронной почте, а также ознакомиться с типовыми документами в разделе полезная информация. К вашим услугам также наш раздел Форум-"общение" для клиентов.

 Для удобства клиентов - услуга: консультация с выездом по месту нахождения клиента - от 1000 р.

Заказ услуги «Аккредитация иностранного представительства» по

Тел: (495) 565-42-47,  8-926-232-18-42  моб.
E-mail: buro_a@yandex.ru

Адвокат Чурсинова Анастасия Андреевна